2016년11월20일 11번
[비서실무] 외부강사를 초청하는 회의에서 비서가 준비해야 할 것으로 다음 중 가장 적절한 것은?
- ① 강사에게 강의 요청서를 미리 보낸 후 확답을 받으면 일시, 장소, 목적 등 정보를 구두로 알려준다.
- ② 회의에 참석할 대상자의 정보를 강사에게 미리 전달하고 강사에게 이력서나 약력을 보내달라고 요청한다.
- ③ 강의 요청서 공문을 보낼 때 참석여부에 대한 항목을 넣어 회신하도록 한다.
- ④ 강사료는 현금과 계좌 입금 중 강사가 원하는 것으로 준비해 둔다.
(정답률: 48%)
문제 해설
외부강사를 초청하는 회의에서 비서가 준비해야 할 것은 회의에 참석할 대상자의 정보를 강사에게 미리 전달하고 강사에게 이력서나 약력을 보내달라고 요청하는 것이다. 이는 강사가 강의 내용을 준비하고 참석자들의 수준에 맞게 조정할 수 있도록 도와주며, 강사의 전문성과 경력을 확인할 수 있어 적절한 강사를 초청할 수 있도록 도와준다.